لوگوی DocMakerDocMakerمستندساز آنلاین
شروع رایگان
فضای کاری مستندسازی سازمانی

ساخت و مدیریت مستندات شرکت با هوش مصنوعی

DocMaker به شرکت‌ها کمک می‌کند اسناد پراکنده را به فرایندی یکپارچه تبدیل کنند. قالب اختصاصی، اعضای تیم، سطح دسترسی، تاریخچه تغییرات و نسخه‌های زبانی در یک پنل مدیریت می‌شوند تا خروجی‌های سازمان همیشه هماهنگ بمانند.

امکانات کاربردی

چرا ساخت و مدیریت مستندات شرکت با هوش مصنوعی؟

ابزارهایی که فرایند تولید و نگهداری سند را از فایل‌های پراکنده به یک جریان قابل کنترل تبدیل می‌کنند.

۱

هویت بصری ثابت

قالب اختصاصی شرکت باعث می‌شود همه اسناد ظاهر هماهنگ داشته باشند.

۲

دسترسی اعضا

برای مدیر، نویسنده، مترجم و همکار سطح دسترسی مناسب تعریف کنید.

۳

نسخه و فعالیت

تغییرات و نسخه‌های سند را دنبال کنید و از پراکندگی فایل‌ها جلوگیری کنید.

۴

انتشار کنترل‌شده

سند را خصوصی، مخصوص شرکت یا عمومی نگه دارید و در زمان مناسب منتشر کنید.

مسیر انجام کار

از شروع تا خروجی در چهار مرحله

ساختار سند در پنل ذخیره می‌شود و در هر مرحله می‌توانید متن، ظاهر و ترتیب صفحات را اصلاح کنید.

  1. ۱فضای کاری و هویت بصری شرکت را تنظیم کنید.
  2. ۲قالب‌های موردنیاز سازمان را بسازید یا انتخاب کنید.
  3. ۳اعضا و دسترسی هر نقش را مشخص کنید.
  4. ۴اسناد را تولید، بازبینی، ترجمه و منتشر کنید.
پرسش‌های متداول

پاسخ به پرسش‌های رایج

آیا می‌توان قالب اختصاصی شرکت ساخت؟

بله، مدیر می‌تواند قالب اختصاصی با لوگو، رنگ، فونت، سربرگ و پاورق شرکت تعریف کند.

آیا اسناد شرکت از اسناد عمومی جدا هستند؟

بله، سطح نمایش و مالکیت قالب و سند قابل تعیین است و می‌توان محتوا را فقط برای شرکت نگه داشت.

آیا فعالیت اعضا قابل پیگیری است؟

رویدادهای مهم و تغییرات سند در فضای کاری ثبت می‌شوند تا مدیریت فرایند ساده‌تر باشد.